COVID-19 UPDATE: Holton Public School buildings will be closed the remainder of the school year; please stay tuned to updates for continuous learning opportunities. (3/17/2020)

HOLTON USD #336 MESSAGE TO FAMILIES:

Today, March 17, 2020, Governor Laura Kelly announced all school facilities will close for the remainder of the 2019-2020 school year.  We are working with the Kansas State Department of Education to develop “continuing learning opportunities” for all students and will share more information soon.

We understand the hardship a school closure places on our families as well as the social and emotional impact it may have on our students.  Our district leadership team and Board of Education have been developing a contingency plan since mid-March, including how to provide breakfast and lunch for our students.

Our food service director, Mike Adkins, has been working hard writing a waiver so that we can provide free meals to anyone ages 1-18 beginning tomorrow, March 18, 2020, between the hours of 11 am and 1 pm.  This will be available weekdays until school resumes or until further notice.  Meals will be available for curbside pick-up at two locations –

  • Holton Elementary School, 812 West 5th street in Holton

  • Denison Community Center/Library at 111 Central Avenue in downtown Denison.    

We will provide each child a lunch and a breakfast at the same time.  NEW - On Fridays, we are allowed to send home two breakfasts and two lunches.  We will provide the free meals to any child who is present in the vehicle with the driver or any child who walks up to the two locations.  We are not able to sell meals to any adults at this time nor are we able to give meals to an adult without the children present.   We ask that no one enter the facilities, as our staff will bring the meals to the vehicle with curb side service or to any pedestrians who walk up to the facility.  These procedures are designed to help keep everyone as safe as possible.   We look forward to serving our kids and we thank the Denison community for offering their assistance.

We are also working on other critical issues, such as what this means for our seniors and how this will affect next school year.  We will provide updates on these issues as soon as the information is available.  We do not anticipate delivering any type of “continuing learning opportunity” instruction to students prior to Monday, March 30, 2020.  To receive the waiver from the state on the 1,116 hour school year requirement, we are required to implement a “continuing learning opportunity” instruction program.

Unfortunately, spring sports and activities are cancelled.

We are committed to working together as a community to support one another throughout these unprecedented times, and communication will remain a top priority.  Please check your email, our Facebook page, and our website each day for updates as we finalize plans. 

As a reminder, this school closure is in response to the current public health crisis.  The focus should remain on preventing the spread of the coronavirus, or COVID-19.

Please be mindful of the following:

  • Wash your hands frequently with soap and water for at least 20 seconds.

  • Cover your nose and mouth when coughing and sneezing (cough/sneeze into your sleeve or a tissue).

  • Please keep sick children at home.

  • Avoid close contact with anyone with cold or flu-like symptoms.

Follow additional guidance from these sources:

Bob Davies

Superintendent of Schools

 

 

HOLTON USD #336 MENSAJE A LAS FAMILIAS:

Hoy, 17 de marzo de 2020, la gobernadora Laura Kelly anunció que todas las instalaciones de la escuela cerrarán por el resto del año escolar 2019-2020. Estamos trabajando con el Departamento de Educación del Estado de Kansas para desarrollar "oportunidades de aprendizaje continuo" para todos los estudiantes y compartiremos más información pronto. Entendemos las dificultades que un cierre de la escuela pone en nuestras familias, así como el impacto social y emocional que puede tener en nuestros estudiantes. Nuestro equipo de liderazgo del distrito y la Junta de Educación han estado desarrollando un plan de contingencia desde mediados de marzo, incluyendo cómo proporcionar desayuno y almuerzo para nuestros estudiantes.

Nuestro director de servicio de comidas, Mike Adkins, ha estado trabajando duro escribiendo una exención para que podamos proporcionar comidas gratuitas a cualquier persona de 1 a 18 años a partir de mañana, 18 de marzo de 2020, entre las 11 am y la 1 pm. Esto estará disponible de lunes a viernes hasta que la escuela se reanude o hasta nuevo aviso. Las comidas estarán disponibles para la recogida en la acera en dos lugares –

Escuela Primaria Holton, 812 West 5th Street en Holton

Y

Denison Community Center/Library en 111 Central Avenue en el centro de Denison.

Le proporcionaremos a cada niño un almuerzo y un desayuno al mismo tiempo. NUEVO - Los viernes, se nos permite enviar a casa dos desayunos y dos almuerzos. Proporcionaremos las comidas gratuitas a cualquier niño que esté presente en el vehículo con el conductor o cualquier niño que se acerque a los dos lugares. No podemos vender comidas a ningún adulto en este momento ni podemos dar comidas a un adulto sin los niños presentes. Pedimos que nadie entre en las instalaciones, ya que nuestro personal llevará las comidas al vehículo con servicio lateral de acera o a cualquier peatón que suba a las instalaciones. Estos procedimientos están diseñados para ayudar a mantener a todos lo más seguros posible. Esperamos poder servir a nuestros hijos y agradecemos a la comunidad de Denison por ofrecer su ayuda. También estamos trabajando en otros temas críticos, como lo que esto significa para nuestros ancianos y cómo esto afectará el próximo año escolar. Proporcionaremos actualizaciones sobre estos problemas tan pronto como la información esté disponible.  No prevemos ofrecer ningún tipo de instrucción de "oportunidad de aprendizaje continuo" a los estudiantes antes del lunes 30 de marzo de 2020. Para recibir la exención del estado sobre el requisito de 1,116 horas de año escolar, estamos obligados a implementar un programa de instrucción de "oportunidad de aprendizaje continuo". Desafortunadamente, los deportes de primavera y las actividades se cancelan. Estamos comprometidos a trabajar juntos como comunidad para apoyarnos unos a otros a lo largo de estos tiempos sin precedentes, y la comunicación seguirá siendo una prioridad. Por favor, consulte su correo electrónico, nuestra página de Facebook y nuestro sitio web cada día para obtener actualizaciones a medida que finalizamos los planes. Como recordatorio, este cierre de la escuela es en respuesta a la actual crisis de salud pública. El enfoque debe seguir siendo en la prevención de la propagación del coronavirus, o COVID-19. Tenga en cuenta lo siguiente: Lávese las manos con frecuencia con agua y jabón durante al menos 20 segundos. Cúbrase la nariz y la boca al toser y estornudar (toser/estornudar en la manga o un pañuelo de papel). Por favor, mantenga a los niños enfermos en casa. Evita el contacto cercano con cualquier persona con síntomas similares al resfriado o a la gripe. Siga las instrucciones adicionales de estas fuentes: Centro Nacional para el Control de Enfermedades (CDC)  Departamento de Salud y Medio Ambiente de Kansas (KDHE) 

Bob Davies

Superintendente de Escuelas

COVID-19 UPDATE: Holton Public Schools will be closed 3/16-3/20 (3/15/2020)

Parents and Staff,

The Jackson County Health Department has decided at this time to cancel all three Jackson County School for this coming week, March 16 through March 20.  Also, the Kansas State Department of Education in a conference call at 4 p.m. today is strongly recommending that all schools in the state be out of session for this coming week as well.  I want to commend Angie Reith, The Jackson County Health Official for her leadership in these trying times.  She has worked extremely hard the last few days keeping us informed of what is going on in our county and in our state.  She is looking out for the safety of our children and our community and we are lucky she is helping with this crisis.  12-month staff will follow building closure guidelines for reporting for work and custodians will be using this week to do more extensive cleaning of our facilities. All other staff are to stay out of the buildings at this time but later you may be called upon if needed to plan for what we do next.  Thank you and please stay safe.

Bob Davies
Holton Superintendent of Schools 
 

Padres y personal,

El Departamento de Salud del Condado de Jackson decidió en este momento cancelar las tres Escuelas del Condado de Jackson para esta próxima semana, del 16 al 20 de marzo. Además, el Departamento de Educación del Estado de Kansas en una conferencia telefónica a las 4 pm de hoy recomienda encarecidamente que todas las escuelas en el estado estar fuera de sesión para la próxima semana también. Quiero felicitar a Angie Reith, la funcionaria de salud del condado de Jackson por su liderazgo en estos tiempos difíciles. Ella ha trabajado extremadamente duro los últimos días manteniéndonos informados de lo que está sucediendo en nuestro condado y en nuestro estado. Ella vela por la seguridad de nuestros hijos y nuestra comunidad y tenemos la suerte de que esté ayudando con esta crisis. El personal de 12 meses seguirá las pautas de cierre del edificio para informar sobre el trabajo y los custodios usarán esta semana para hacer una limpieza más extensa de nuestras instalaciones. Todo el resto del personal debe permanecer fuera de los edificios en este momento, pero luego se le puede llamar si es necesario para planificar lo que hacemos a continuación. Gracias y por favor mantente a salvo.

Bob Davies
Holton Superintendente de Escuelas

COVID-19 UPDATE; Staff and students who have traveled to certain areas asked to self-quarantine (3/15/2020)

Parents and staff,

 

Attached is a communication from the Jackson County Health Department concerning travel and the COVID-19 virus.  The main statement is this: 

The most current recommendation is that we have those school staff and students that traveled to California, New York State, Washington State, went on a cruise to any destination, or traveled internationally self-quarantine at home for 14 days.

We interpret this for schools that if staff or children have traveled under the conditions above, they are to stay home and will not be allowed in school until the 14 days have expired from the time they returned or they are released to come back by their doctor or the county health department.  Again, we are constantly changing, and in an hour this could possibly change, so please make plans accordingly.   

Padres y personal,

Se adjunta una comunicación del Departamento de Salud del Condado de Jackson sobre viajes y el virus COVID-19. La declaración principal es esta:

La recomendación más actual es que tengamos el personal de la escuela y los estudiantes que viajaron a California, el estado de Nueva York, el estado de Washington, hicieron un crucero a cualquier destino o viajaron a su país en cuarentena internacional durante 14 días.

Interpretamos esto para las escuelas que si el personal o los niños han viajado en las condiciones anteriores, deben quedarse en casa y no se les permitirá ingresar a la escuela hasta que hayan transcurrido los 14 días desde el momento en que regresaron o su médico los autorice a regresar. o el departamento de salud del condado. Nuevamente, estamos cambiando constantemente, y en una hora esto podría cambiar, así que haga los planes correspondientes.

14 de marzo de 2020

Para publicación inmediata:

Nuestra agencia ha estado en contacto con funcionarios escolares locales, gestión de emergencias, KDHE, Holton Community Hospital y el gobierno local del condado que rodea la pandemia COVID19. En este momento, no es la recomendación de KDHE cerrar las escuelas.

La recomendación más actual es que tengamos el personal de la escuela y los estudiantes que viajaron a California, el estado de Nueva York, el estado de Washington, hicieron un crucero a cualquier destino o viajaron a su país en cuarentena internacional durante 14 días.

En este momento no es factible que el departamento de salud controle a estas personas en cuarentena diariamente. Les pedimos que si en algún momento desarrollan síntomas se comuniquen por teléfono con el departamento de salud o con su médico de atención primaria. Estos síntomas incluyen: fiebre de 100.4 o más, tos o dificultad para respirar.

Hemos pedido a las escuelas que brinden información de contacto al departamento de salud de cualquier personal o estudiantes que cumplan con los criterios de viaje anteriores.

Para mantenerse informado con la información más actualizada y correcta:

Angela Reith, RN

Oficial de salud del condado de Jackson

NEK Multi-County Health Departments, Inc.

Holton Public Schools Will Be in Session Beginning Monday, March 16. Read Message from Superintendent Bob Davies Below. (3/14/2020)

Good evening parents and staff,

Information on the COVID-19 virus is changing quicker than the ink has time to dry.  Before I go too far with this statement, please understand that all decisions made today can change at any moment as information becomes available.  With that in mind, all parents and staff need to keep their options fluid and be prepared to change at any moment.  Our President, our Kansas Governor, the Kansas Department of Health and Environment and our local Jackson County Health Department could at any time change the status of what we are doing moving forward as we address the COVID-19 (coronavirus) situation in our nation, state, county, or individual schools.    

In an effort to be consistent and share a common message, the three superintendents of our county schools are working with the Jackson County Health Department, with guidance from the Kansas Department of Health and Environment and local health officials.  All of us are being counseled to have school as usual.  In a webinar for school superintendents hosted by the Kansas State Department of Education, more than once, it was stated that if we do not have an active case in our schools, the recommendation from KSDE is to follow KDHE guidance to continue to have school.  

As of right now, all three Jackson County Schools will be in session on Monday. 

We do realize that due to spring break, many people have been traveling outside of Kansas.  If people have been traveling to countries with Level 2 and 3 designations by the CDC, the state department is asking those people to self-quarantine for 14 days and if they develop a fever and/or respiratory issues, they are to call in and schedule an appointment to be tested.  This is only for the actual people who traveled, not people living in the house.  For those who have been traveling in state, more information about this is forthcoming from the KDHE.

Also, many parents have expressed concerns about their children being in school at this time.  For this first week back, you may keep you child at home with no worries.  Please call in and let school personnel know Monday morning.   

We will continue to post information on our website and social media as we receive it concerning absences, travel, and social distancing, and if we are told to change our status from open to closed, we will let you know as soon as possible.  Thank you for your patience as we move through these uncharted times in our history.  

 

Bob Davies

Holton Superintendent of Schools

Coronavirus Guidance Offered from the Kansas State Department of Education (KSDE) to Kansas Public School Administrators (3/12/2020)

At a noon webinar from the Kansas State Department of Education (KSDE) today (March 12) concerning the COVID-19 virus (Coronavirus), school officials were given guidance on what public schools can and can’t do, but were also told that this could be revisited at any time.  The Kansas Department of Health and Environment (KDHE) is offering guidance to KSDE from the Center for Disease Control (CDC) and the World Health Organization (WHO).  The following was quoted from KDHE’s (updated daily) COVID-19 Resource Center and should help put the remainder of this document in perspective:

“Right now, there is no community spread,” Dr. Lee Norman, KDHE Secretary, said. “The cases in Kansas are here because of transmission elsewhere. However, Kansans should remain vigilant. It’s important to live your lives, but it’s also important to take basic precautions like exercising good hygiene practices. It is up to each of us to do our part.”

If you have symptoms such as fever, cough ,or shortness of breath and believe you may have had contact or have had contact with someone with a laboratory confirmed case of COVID-19, stay home and call your healthcare provider. (https://khap2.kdhe.state.ks.us/NewsRelease/PDFs/3-12-20%20COVID-19.pdf)

 

The guidance KSDE gave school administrators was that schools and school officials can not place anyone in quarantine.  Only the KDHE and our local health department (the Jackson County Health Department) have the authority to place anyone under quarantine.  Schools and school officials are not health care providers and should not take on that role.  Schools will help KDHE and our local health department with being vigilant and helping to monitor health concerns as they arrive.  School districts are encouraged to continue their extra cleaning procedures and sanitize their buildings. 

 

If a case of COVID-19 is confirmed within Jackson County/Holton schools, we will follow the guidance of the KDHE and the Jackson County Health Department.  They, plus the President or the Kansas Governor, can close public schools down in the interest of public safety should the need arise.  They can also set the time limit for the closure.  The local school board can also do this; however, the local school board is reminded from the commissioner of education that they are not health care providers and should seek guidance from their local health officials.

 

If schools are closed, school officials were told that there are three options moving forward: 

 

1)    We must meet our obligation for holding schools for 1,116 hours in this school year (1,086 for 12th graders) up until June 30, 2020.

2)    We can hold online schools; however, the guidelines public schools must follow are going to be almost impossible to utilize and count as school days/hours.

3)    We can ask for a waiver from the state board, but KSDE has not given much guidance, and they did share that schools granted the waiver in the past were only granted a day or two and it was because many could not hold school and finish the school year before June 30.

 

Public schools are not like colleges and universities in attendance and obligations.  Public K-12 schools must meet federal guidelines and state statutes for student learning and must do so equitably.  The Individuals with Disabilities Act (IDEA) requires Free Appropriate Public Education (FAPE), and many of our students would not qualify for an online platform under this definition.  Title programs and Section 504 are other federal programs/guidelines that must be met with certain students.  The fact that we are not one-to-one in our lower grades and we can not guarantee internet access to all children, as well as staff not having the training to utilize an online platform, takes the online option off the table at this time.

 

According to the Washburn University Coronavirus information website page, “A separate communication regarding the Washburn Tech campus is forthcoming.”  (https://www.washburn.edu/student-life/health-safety/index.html)

 

The school has not heard anything from Highland Community College at this time.

 

As our high school principal, Mr. Rod Wittmer, stated to a staff member after the webinar today, “This health issue (COVID-19) is certainly moving fast and furious through our nation and state.  I know that our custodial staff is using approved disinfectants within each building, and I believe they have left extra towels and disinfectant with each teacher to utilize during the day if needed.  COVID-19 is spread very similar to the common cold and/or flu.   Keep your hands out of your mouth, keep your distance (3') from others (so you don't get sneezed on, etc.), wash your hands frequently, and keep your areas sanitized/disinfected if possible.”

 

Again, please remain calm, take a breath, live, and keep up the good work of helping to stay healthy during this unprecedented situation in our lifetime. The Holton School District will keep you informed as more information becomes available, and we will continue to follow the KSDE, KDHE, and JCHD guidance moving forward.   


 

Bob Davies

Holton Superintendent of Schools 

Orientación sobre el coronavirus ofrecida por el Departamento de Educación del Estado de Kansas (KSDE) a los administradores de las escuelas públicas de Kansas

En un seminario web del mediodía del Departamento de Educación del Estado de Kansas (KSDE) hoy (12 de marzo) sobre el virus COVID-19 (Coronavirus), los funcionarios escolares recibieron orientación sobre lo que las escuelas públicas pueden y no pueden hacer, pero también se les dijo que Esto podría ser revisado en cualquier momento. El Departamento de Salud y Medio Ambiente de Kansas (KDHE) ofrece orientación a KSDE del Centro para el Control de Enfermedades (CDC) y la Organización Mundial de la Salud (OMS). Lo siguiente fue citado del Centro de Recursos COVID-19 de KDHE (actualizado diariamente) y debería ayudar a poner el resto de este documento en perspectiva:

"En este momento, no hay propagación comunitaria", dijo el Dr. Lee Norman, Secretario de KDHE. “Los casos en Kansas están aquí debido a la transmisión a otros lugares. Sin embargo, los kansanes deberían permanecer vigilantes. Es importante vivir sus vidas, pero también es importante tomar precauciones básicas como ejercer buenas prácticas de higiene. Depende de cada uno de nosotros hacer nuestra parte ”.

Si tiene síntomas como fiebre, tos o dificultad para respirar y cree que pudo haber tenido contacto o ha tenido contacto con alguien con un caso confirmado de laboratorio de COVID-19, quédese en casa y llame a su proveedor de atención médica. ( https://khap2.kdhe.state.ks.us/NewsRelease/PDFs/3-12-20%20COVID-19.pdf )

La guía que KSDE dio a los administradores escolares fue que las escuelas y los funcionarios escolares no pueden colocar a nadie en cuarentena. Solo el KDHE y nuestro departamento de salud local (el Departamento de Salud del Condado de Jackson) tienen la autoridad para poner a cualquier persona en cuarentena. Las escuelas y los funcionarios escolares no son proveedores de atención médica y no deben asumir ese papel. Las escuelas ayudarán a KDHE y a nuestro departamento de salud local a estar atentos y ayudar a controlar los problemas de salud a medida que lleguen. Se alienta a los distritos escolares a continuar con sus procedimientos de limpieza adicionales y desinfectar sus edificios.

Si se confirma un caso de COVID-19 dentro de las escuelas del condado de Jackson / Holton, seguiremos la orientación del KDHE y el Departamento de Salud del Condado de Jackson. Ellos, más el Presidente o el Gobernador de Kansas, pueden cerrar las escuelas públicas en aras de la seguridad pública en caso de necesidad. También pueden establecer el límite de tiempo para el cierre. La junta escolar local también puede hacer esto; sin embargo, el comisionado de educación recuerda a la junta escolar local que no son proveedores de atención médica y deben buscar orientación de sus funcionarios de salud locales.

Si las escuelas están cerradas, se les dijo a los funcionarios escolares que hay tres opciones para avanzar:

  1. Debemos cumplir con nuestra obligación de mantener escuelas durante 1,116 horas en este año escolar (1,086 para estudiantes de 12º grado) hasta el 30 de junio de 2020.

  2. Podemos celebrar escuelas en línea; sin embargo, las pautas que las escuelas públicas deben seguir serán casi imposibles de utilizar y contarán como días / horas escolares.

  3. Podemos solicitar una exención de la junta estatal, pero KSDE no ha brindado mucha orientación, y sí compartieron que las escuelas que otorgaron la exención en el pasado solo obtuvieron uno o dos días y fue porque muchos no pudieron asistir a la escuela y terminar la escuela. año escolar antes del 30 de junio.

Las escuelas públicas no son como los colegios y universidades en asistencia y obligaciones. Las escuelas públicas K-12 deben cumplir con las pautas federales y los estatutos estatales para el aprendizaje de los estudiantes y deben hacerlo de manera equitativa. La Ley de Individuos con Discapacidades (IDEA) requiere Educación Pública Apropiada Gratuita (FAPE), y muchos de nuestros estudiantes no calificarían para una plataforma en línea bajo esta definición. Los programas de título y la Sección 504 son otros programas / pautas federales que deben cumplirse con ciertos estudiantes. El hecho de que no seamos uno a uno en nuestros grados inferiores y que no podemos garantizar el acceso a Internet a todos los niños, así como al personal que no tiene la capacitación para utilizar una plataforma en línea, elimina la opción en línea de la mesa en este momento .

Como el director de nuestra escuela secundaria, el Sr. Rod Wittmer, declaró a un miembro del personal después del seminario web de hoy, “Este problema de salud (COVID-19) ciertamente se está moviendo rápido y furioso a través de nuestra nación y estado. Sé que nuestro personal de limpieza está utilizando desinfectantes aprobados dentro de cada edificio, y creo que han dejado toallas y desinfectantes adicionales con cada maestro para utilizar durante el día si es necesario. COVID-19 se propaga de manera muy similar al resfriado común y / o gripe. Mantenga sus manos fuera de su boca, mantenga su distancia (3 ') de los demás (para que no se estornude, etc.), lávese las manos con frecuencia y mantenga sus áreas desinfectadas / desinfectadas si es posible."

Bob Davies

Holton Superintendent of Schools 

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